Wir sind der Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Witzenhausen e.V., eine gemeinnützige Organisation mit vielfältigen sozialen Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in unserem Seniorenzentrum in flexibler Beschäftigungsform.
Verwaltungsmitarbeiter Seniorenzentrum (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Akquise und Führen von Aufnahmegesprächen
- Beratung von Interessenten und Hausführung
- Telefonzentrale
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heimvertrages
- Pflege der Stamm-, und Abrechnungsdaten
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern
- Nachverfolgung offener Posten, einschließlich Mahnwesen
- Schlüsselverwaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
- Übernahme von administrativen Arbeiten
- Archivierung der Bewohnerakten
- Postbearbeitung
- Erstellen von Listen, Auswertung und Berichten
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegegradverteilung, Personalausfall usw.)
- Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung durch das zuständige Rechnungsamt
- Bearbeitung von Mahnungen
Unsere Anforderungen:
- angeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
- kompetenter, freundlicher Umgang - sowie Freunde an der Arbeit mit Menschen
- hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- gute Anwenderkenntnisse mit MS Office
- idealerweise Erfahrung mit Heimverwaltungsprogramm - MD Stationär
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Arbeitsumgebung
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Rahmentarifvertrag des Deutschen Roten Kreuz
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zum Bike-Leasing
- Mitarbeitervorteilsplattform